Der Kunde muss wissen, mit wem er den Auftrag schließt
Du hast eine LLC gegründet, ein Angebot geschrieben und der Kunde möchte unterschreiben. Jetzt sollte im Dokument eindeutig stehen, welche Gesellschaft den Auftrag übernimmt und welche Person für sie handelt. Ein Logo oder ein Markenname allein beantwortet das nicht.
Eine universelle Liste gesetzlicher Pflichtangaben für jeden LLC-Kundenvertrag gibt es nicht. Die Anforderungen hängen unter anderem vom anwendbaren Recht, der Leistung und davon ab, ob dein Kunde Unternehmer oder Verbraucher ist. Dieser Leitfaden hilft dir, die wesentlichen Angaben und offenen Prüfungen geordnet zusammenzustellen.
Er ist kein fertiges Vertragsmuster. Das wäre besonders bei unterschiedlichen Ländern, digitalen Leistungen und Haftungsfragen zu pauschal. Du kannst ihn aber nutzen, um einen konkreten Vertrag fachlich prüfen zu lassen.
Vertragspartner und Marke auseinanderhalten
Nenne die rechtliche Gesellschaft mit ihrer vollständigen Bezeichnung. Ergänze eine zutreffende Anschrift und geeignete Identifikationsangaben, soweit sie für den Fall benötigt werden. Wenn du unter einer Marke auftrittst, sollte die Verbindung zur Gesellschaft verständlich sein.
Prüfe dieselben Angaben in Angebot, Vertrag, Website, Zahlungsseite und Rechnung. Unterschiedliche Namen lösen im Einkauf oder bei der Buchhaltung Rückfragen aus. Wenn ein Zahlungsdienstleister einen abweichenden Namen anzeigt, erkläre den Zusammenhang frühzeitig.
Die EIN ist eine US-Steueridentifikationsnummer. Sie ersetzt nicht automatisch eine deutsche Umsatzsteuer-ID oder den Nachweis, dass eine Person die Gesellschaft vertreten darf. Verwende Nummern nur mit ihrer tatsächlichen Bedeutung.
Wer unterschreibt und in welcher Rolle?
Der Vertrag sollte erkennen lassen, ob die Person für die LLC handelt. Welche Vertretungsbefugnis besteht, ergibt sich aus dem anwendbaren Gesellschaftsrecht, dem Operating Agreement und gegebenenfalls weiteren Bevollmächtigungen.
Soweit deutsches Vertretungsrecht einschlägig ist, beschreibt § 164 BGB die Wirkung einer Erklärung innerhalb der Vertretungsmacht im Namen des Vertretenen. Daraus folgt für die Vorbereitung: Die Rolle der unterzeichnenden Person sollte klar und tatsächlich gedeckt sein.
Lege den Nachweis der Befugnis intern ab. Unser Beitrag zum Operating Agreement erklärt, welche Vereinbarungen zur Geschäftsführung und Vertretung relevant sein können. Eine beliebige englische Funktionsbezeichnung macht eine fehlende Befugnis nicht wirksam.
Die Leistung so beschreiben, dass beide Seiten dasselbe erwarten
„Marketing“, „Beratung“ oder „Softwareentwicklung“ sind oft zu unbestimmt, um einen Auftrag im Alltag sauber abzuwickeln. Beschreibe, welche konkreten Leistungen oder Ergebnisse geschuldet werden, welche Grenzen gelten und welche Informationen der Kunde liefern muss.
Ein hypothetisches Webprojekt kann beispielsweise zwischen Konzeption, Umsetzung und laufender Betreuung unterscheiden. Dazu gehören benannte Seiten, vereinbarte Funktionen, enthaltene Korrekturschleifen und ein Verfahren für zusätzliche Wünsche. Das Beispiel ist keine allgemeine Empfehlung für eine bestimmte rechtliche Vertragsart.
Halte auch fest, wie Termine von Mitwirkung abhängen. Wenn der Kunde Inhalte später liefert, sollte die weitere Planung verständlich geregelt sein. Vage Erwartungen lassen sich nach Projektbeginn schwerer korrigieren als vor der Unterschrift.
Geld, Währung und Fälligkeit eindeutig machen
Die Parteien sollten denselben Preis verstehen. Kläre deshalb Betrag, Währung, Zahlungsplan und die umsatzsteuerliche Behandlung. Ein Dollarzeichen ohne Währungsangabe kann bereits unnötige Fragen auslösen.
Bei Raten oder Meilensteinen muss erkennbar sein, welches Ereignis eine Zahlung auslöst. Vereinbare außerdem den tatsächlichen Zahlungsweg und den Umgang mit möglichen Überweisungsgebühren. Diese Details sollten zur späteren Rechnung der LLC passen.
Ein Vertragssatz entscheidet nicht darüber, ob eine Leistung steuerfrei ist oder Reverse Charge gilt. Die steuerliche Einordnung muss aus dem Sachverhalt folgen. Der Vertrag bildet das geprüfte Ergebnis verständlich ab.
Eine kompakte Prüftabelle für den Vertragsentwurf
| Bereich | Konkrete Prüffrage | |---|---| | Identität | Ist der tatsächliche Vertragspartner eindeutig bezeichnet? | | Vertretung | Darf die unterzeichnende Person diese Verpflichtung eingehen? | | Leistung | Sind Umfang, Grenzen und Mitwirkung nachvollziehbar? | | Zahlung | Stimmen Preis, Währung, Fälligkeit und Rechnung zusammen? | | Änderungen | Wie werden zusätzliche Wünsche vereinbart? | | Rechte | Wer darf Arbeitsergebnisse und vorhandene Materialien nutzen? | | Laufzeit | Wann beginnt und endet die Zusammenarbeit? | | Konflikte | Passen Haftung, Rechtswahl und Streitbeilegung zum Fall? |
Die Tabelle ersetzt keine juristische Bewertung einzelner Klauseln. Sie macht fehlende Entscheidungen sichtbar, bevor ein Anwalt oder anderer zuständiger Berater den Entwurf prüft.
AGB, Informationspflichten und Vertrag getrennt prüfen
Allgemeine Bedingungen müssen in der konkreten Konstellation wirksam vereinbart werden. § 305 BGB enthält die grundlegenden Regeln zu Allgemeinen Geschäftsbedingungen; deren Anwendung und weitere Besonderheiten hängen unter anderem vom Kundentyp ab.
Daneben können vorvertragliche Informationen erforderlich sein. § 2 DL-InfoV nennt Informationen für Dienstleistungen innerhalb ihres Anwendungsbereichs. Ob dieser für deine LLC und Leistung eröffnet ist, gehört zur Prüfung.
Für geschäftsmäßige digitale Dienste enthält § 5 DDG eigene Informationspflichten. Ein vollständiger Kundenvertrag ersetzt deshalb nicht automatisch das passende Impressum. Umgekehrt macht ein Impressum einen unklaren Auftrag nicht vollständig.
Verbraucher, sensible Leistungen und Haftung verdienen einen eigenen Blick
Wenn du an Verbraucher verkaufst, können zusätzliche Informations- und Schutzregeln gelten. Übernimm daher keinen B2B-Entwurf einfach durch Austausch des Kundennamens. Auch regulierte Tätigkeiten oder der Umgang mit personenbezogenen Daten können zusätzliche Dokumente und Prozesse verlangen.
Prüfe außerdem, ob der Vertrag Verpflichtungen enthält, die dein Versicherungsschutz nicht umfasst. Eine unbegrenzte Zusage gegenüber einem Kunden wird nicht durch das Wort LLC wirtschaftlich harmlos. Der Leitfaden zur Berufshaftpflicht einer LLC hilft bei den Fragen an den Versicherer.
Bei Leitung oder Tätigkeit aus Deutschland sollte außerdem die Einordnung der LLC mit Deutschlandbezug geklärt sein. Die Vertragsgestaltung muss zu den tatsächlichen Abläufen passen.
Vor der ersten Unterschrift
Lege einen endgültigen Entwurf, die Gesellschaftsunterlagen und eine kurze Beschreibung des Geschäftsmodells zusammen. Markiere die ungeklärten Punkte. Lasse genau diese Fassung prüfen und speichere anschließend die tatsächlich vereinbarte Version mit ihrem Abschlussnachweis.
Falls deine Gesellschaftsstruktur noch offen ist, beginne mit dem Strukturcheck. In einer Beratung kannst du Gründung und praktische Abläufe einordnen; die individuelle Vertragsprüfung gehört zum zuständigen Rechtsberater.
Quellen und Stand
Stand: 8. September 2026. Gesetzliche Regeln sind nur innerhalb ihres jeweiligen Anwendungsbereichs heranzuziehen.