Du hast deine LLC gegründet, der Kontoanbieter fragt nach der EIN und im Internet steht überall etwas anderes: Erst eine ITIN beantragen, einen US-Geschäftsführer einsetzen oder einfach das Onlineformular ausfüllen. Für einen Gründer außerhalb der USA ist die wichtigste Frage zunächst viel kleiner: Welcher Antragsweg passt zu deinem tatsächlichen Unternehmen?
Eine fehlende SSN oder ITIN verhindert eine EIN nicht grundsätzlich. Die aktuelle IRS-Anleitung zu Form SS-4 nennt ausdrücklich eine Eintragung für ausländische verantwortliche Personen ohne diese Nummern, wenn sie dafür nicht berechtigt sind. Das ist eine bedingte Regel für einen konkreten Sachverhalt, kein Freifeld zum Umgehen der Identitätsprüfung.
Zuerst klären: Welche Nummer fehlt wirklich?
Die EIN gehört zum Unternehmen. SSN und ITIN identifizieren natürliche Personen für unterschiedliche US-Zwecke. Wer beim Bankantrag an einer persönlichen Identifikationsfrage hängt, löst diese nicht automatisch mit einer weiteren Firmennummer.
Lege deshalb die genaue Anfrage des Anbieters neben deine vorhandenen Unterlagen. Steht dort „Employer Identification Number“, geht es um die EIN der LLC. Wird dagegen nach der Steueridentifikation eines Inhabers gefragt, betrifft das eine andere Prüfung. Der Vergleich von EIN und ITIN hilft bei dieser ersten Zuordnung.
Eine ITIN ist außerdem kein allgemeiner Zugangsausweis zum US-Geschäft. Der IRS erläutert im ITIN-Themenblatt, für welche steuerlichen Zwecke sie vergeben wird. Beantrage sie daher aufgrund eines passenden steuerlichen Bedarfs, nicht allein deshalb, weil ein fremdes Formular damit bequemer aussehen würde.
Warum eine US-LLC den Onlineantrag nicht automatisch ermöglicht
Beim regulären IRS-Onlineverfahren müssen mehrere Voraussetzungen zusammenpassen. Dazu gehören ein hauptsächlicher Geschäftsort in den USA oder ihren Territorien und die SSN beziehungsweise ITIN der verantwortlichen Person.
Die Adresse deines Registered Agent beantwortet noch nicht, wo das Unternehmen tatsächlich geführt wird. Wer seine Beratungsleistungen aus Österreich organisiert, sollte diesen Umstand nicht durch das Eintragen einer Postadresse verschwinden lassen.
Unsere praktische Empfehlung: Schreibe vor dem Antrag einen Satz auf, der den Geschäftsort beschreibt. Beispielsweise: „Die LLC ist in Wyoming gegründet; die Inhaberin führt das operative Geschäft aus ihrem Büro in Österreich.“ Dieser Satz ist kein Formularersatz. Er verhindert aber, dass verschiedene Beteiligte bei denselben Daten von unterschiedlichen Tatsachen ausgehen.
Deine Unterlagen vor dem Ausfüllen
Für einen ruhigen Antragsprozess lohnt sich eine kleine Arbeitsmappe. Darin liegen die amtlichen Gründungsunterlagen, der vollständige Firmenname, das tatsächliche Gründungsdatum, Angaben zur Eigentümerstruktur und die Kontaktdaten der verantwortlichen Person. Ergänze eine verständliche Beschreibung deiner Tätigkeit und notiere, wofür die Nummer gebraucht wird.
Trenne in der Mappe drei Arten von Angaben:
- Was im Firmenregister steht, etwa Name und Bundesstaat.
- Was das Geschäft tatsächlich beschreibt, etwa Tätigkeit und operative Adresse.
- Was eine Person betrifft, etwa Name, Kontrolle über die LLC und vorhandene Steuerkennungen.
Bei einer Gesellschaft mit mehreren Beteiligten sollte nicht derjenige „Responsible Party“ werden, der zufällig das Formular öffnet. Die Rolle richtet sich nach den IRS-Vorgaben zur tatsächlichen Verantwortung. Bei Unsicherheit klärst du diese Frage vor der Unterschrift.
Form SS-4 ohne SSN oder ITIN: Die entscheidende Abgrenzung
Die aktuelle SS-4-Anleitung erlaubt in Zeile 7b „foreign“ oder „N/A“, wenn die verantwortliche Person keine SSN oder ITIN hat und dafür nicht berechtigt ist. Die Formulierung ist wichtig: „Ich kenne meine Nummer gerade nicht“ und „Ich möchte sie nicht angeben“ sind andere Sachverhalte.
Ein ausländischer Wohnsitz allein beantwortet ebenfalls nicht jede Frage zur Berechtigung. Wenn beispielsweise bereits eine persönliche US-Steuererklärung erforderlich ist, sollte die persönliche Steueridentifikation separat eingeordnet werden. Ein kompetenter US-Steuerberater kann diese Verbindung prüfen, ohne aus dem EIN-Antrag unnötig ein umfangreiches Gründungspaket zu machen.
Übernimm keine fremde SSN und setze keinen Dienstleister als wirtschaftlich verantwortliche Person ein, nur weil dieser die technische Einreichung übernimmt. Eine bevollmächtigte Einreichung und die tatsächliche Kontrolle über das Unternehmen sind verschiedene Dinge.
Ein durchgehendes Beispiel
Angenommen, eine selbstständige Webdesignerin hat eine US-LLC gegründet und arbeitet weiterhin aus Spanien. Sie besitzt weder SSN noch ITIN. Ihre Kunden sind überwiegend europäische Unternehmen. Vor dem EIN-Antrag möchte sie ein USD-Geschäftskonto vorbereiten.
Sie sammelt zuerst die Gründungsbestätigung und beschreibt ihre Leistungen konkret: Gestaltung und technische Umsetzung von Websites. Sie bestätigt anschließend, wer die LLC tatsächlich kontrolliert. Danach prüft sie anhand der aktuellen IRS-Anleitung den internationalen Antragsweg und die zutreffenden Angaben für SS-4.
Sie beantragt weder eine zweite Gesellschaft noch eine persönliche Nummer auf Verdacht. Ebenso behauptet sie gegenüber der Bank nicht, in den USA ein Büro zu betreiben. Das Ergebnis dieser Vorbereitung ist ein nachvollziehbarer Datensatz. Ob die Bank später ein Konto anbietet, entscheidet sie in ihrem eigenen Verfahren.
Einreichen und nachvollziehbar nachhalten
Nutze die aktuellen Einreichungswege direkt aus der IRS-Anleitung. Telefonnummern, Faxnummern und Zuständigkeiten können sich ändern; gespeicherte Bloggrafiken aus früheren Jahren sind dafür eine schlechte Arbeitsgrundlage.
Bewahre die tatsächlich eingereichte Fassung mit Datum auf. Notiere außerdem, wer eingereicht hat und welche Rückmeldeadresse verwendet wurde. Wenn ein Dienstleister unterstützt, sollte klar sein, wie die Bestätigung an dich gelangt und welche Unterlagen du am Ende erhältst.
Bei einer Verzögerung prüfst du den bisherigen Vorgang, bevor du neu beantragst. Ein zweiter Antrag schafft keine verlässliche Abkürzung. Wenn bereits eine EIN vergeben wurde, ist die Wiederbeschaffung des Nachweises die passende Aufgabe; dafür muss nicht dieselbe LLC nochmals angemeldet werden.
Nach der Vergabe: Drei getrennte Arbeitsschritte
Speichere den amtlichen Nachweis, gleiche den Namen mit den Gründungsunterlagen ab und ergänze die EIN in deiner Unternehmensakte. Danach bearbeitest du die Kontoeröffnung und die laufenden steuerlichen Pflichten jeweils gesondert.
Die allgemeine EIN-Anleitung ordnet den gesamten Ablauf ein. Für die Verbindung zwischen Gründung, Banking und laufenden Unterlagen ist der Leitfaden zur US-LLC-Gründung der nächste sinnvolle Schritt.
Wenn du bereits gegründet hast und konkret am Antrag hängst, kannst du eine Beratung vereinbaren. Halte für das Gespräch fest, ob die EIN noch nie beantragt wurde, bereits aussteht oder nur der Nachweis fehlt. Damit lässt sich direkt am tatsächlichen Engpass ansetzen.
Quellen und Stand
Geprüft am 8. September 2026. Der Beitrag behandelt den Antragsweg; die persönliche Steuerpflicht und die Annahmeentscheidung einer Bank hängen von deinem Einzelfall ab.