Nein, du musst für die Gründung einer US-LLC nicht in die USA reisen — kein einziger Schritt des Prozesses verlangt deine persönliche Anwesenheit. Das Filing beim Bundesstaat, die Steuernummer (EIN) beim IRS und das Geschäftskonto bei US-Fintechs wie Mercury laufen vollständig remote aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Realistisch brauchst du dafür zwei bis vier Wochen — hier ist der komplette Ablauf mit aktuellen Gebühren, Nummern und Fristen (Stand Juli 2026).
Wichtig vorab: Dieser Artikel erklärt den Prozess, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung. Gerade die steuerliche Seite (dazu unten mehr) gehört bei Wohnsitz im DACH-Raum in die Hände eines Steuerberaters mit internationaler Erfahrung.
Warum du nie in die USA musst
Ein hartnäckiges Missverständnis lautet: "Für eine US-Firma muss ich persönlich vor Ort sein — spätestens für die Bank." Das war vor fünfzehn Jahren teilweise richtig. Heute ist es falsch.
Alle drei Kernschritte sind ortsunabhängig:
- Das LLC-Filing läuft über die Online-Portale der Bundesstaaten oder über einen spezialisierten Service, der für dich einreicht.
- Die EIN (Employer Identification Number — deine Bundessteuernummer) vergibt der IRS an internationale Antragsteller per Telefon oder Fax. Ein persönliches Erscheinen ist im Verfahren gar nicht vorgesehen.
- Das Geschäftskonto eröffnen Fintech-Anbieter wie Mercury, Relay oder Wise komplett digital per Dokumenten-Upload.
Der einzige "analoge" Kanal im ganzen Prozess ist der IRS selbst: Ohne US-Steuernummer (SSN oder ITIN) kannst du das Online-EIN-Tool nicht nutzen und musst telefonieren oder faxen. Das ist umständlich — aber remote.
Was du definitiv nicht brauchst: ein US-Visum, einen US-Wohnsitz, eine Social Security Number, eine private US-Adresse oder einen Termin bei irgendeiner US-Behörde.
Schritt 1: LLC online gründen
Die vier bei DACH-Gründern beliebtesten Bundesstaaten haben alle funktionierende Online-Portale. Die staatlichen Gebühren im Überblick (Stand Juli 2026):
| Bundesstaat | Gründungsgebühr | Laufende Staatskosten | Besonderheit | |---|---|---|---| | Wyoming | 100 USD | Annual Report ab 60 USD/Jahr | Online-Filing wird sofort wirksam | | New Mexico | 50 USD | 0 USD — kein Annual Report | Günstigster laufender Unterhalt | | Florida | 125 USD | Annual Report 138,75 USD/Jahr | Frist 1. Mai — danach 400 USD Strafgebühr | | Delaware | 110 USD | Franchise Tax 300 USD/Jahr | Frist 1. Juni; Standard bei Investoren |
Die offiziellen Portale: Wyoming über wyobiz.wyo.gov, Delaware über die Division of Corporations, Florida über Sunbiz und New Mexico über das Portal des Secretary of State. Alternativ reicht ein spezialisierter Service wie Einfach Gründen für dich ein — du gibst nur deine Daten an und unterschreibst digital.
Dokumente, die du brauchst: Reisepass-Scan, deine Wohnadresse und der gewünschte LLC-Name. Mehr nicht. Keine Apostille, keine beglaubigte Übersetzung, kein Notar.
Pflicht in jedem Bundesstaat: der Registered Agent. Das ist eine Person oder Firma mit physischer Adresse im Gründungsstaat, die Behördenpost und Zustellungen für deine LLC entgegennimmt. Genau deshalb funktioniert die Remote-Gründung überhaupt: Der Registered Agent ist deine gesetzlich vorgeschriebene Präsenz vor Ort, damit du keine brauchst. Kosten je nach Anbieter grob 25 bis 125 USD pro Jahr (Stand Juli 2026).
Das Operating Agreement — die "Satzung" deiner LLC — erstellst du nach der Gründung selbst oder mit Vorlage. Es wird nirgendwo eingereicht und braucht keinen Notar. Banken fragen später danach, also nicht überspringen.
Schritt 2: EIN beantragen — ohne SSN, ohne Reise
Hier scheitern die meisten Anleitungen aus dem Netz, denn der bequeme Weg ist versperrt: Das Online-EIN-Tool des IRS funktioniert nur mit SSN oder ITIN. Als DACH-Gründer ohne US-Steuernummer bleiben dir zwei praktikable Remote-Wege — Grundlage ist immer das Formular SS-4.
Option A — Telefonisch (der schnellste Weg)
Die IRS-Hotline für internationale Antragsteller: +1 267-941-1099 (keine Gratisnummer), Montag bis Freitag von 6:00 bis 23:00 Uhr Eastern Time — das entspricht 12:00 bis 5:00 Uhr deutscher Zeit. Anrufe am frühen US-Morgen (also mittags bei uns) haben die kürzesten Wartezeiten.
Leg dir vor dem Anruf ein fertig ausgefülltes SS-4 zurecht: LLC-Name exakt wie in den Articles of Organization, Gründungsdatum, Bundesstaat, deine Adresse, dein Name als Responsible Party (bei der Frage nach SSN/ITIN gibst du "foreign" an) und der Geschäftszweck. Der Sachbearbeiter geht das Formular mit dir durch und nennt dir die EIN direkt im Gespräch — nach etwa 15 Minuten hast du sie. Die schriftliche Bestätigung (das CP-575-Schreiben) kommt später per Post. Du brauchst dafür brauchbares Englisch, aber keine Fachbegriffe: Die Fragen folgen eins zu eins dem Formular.
Option B — Per Fax
Du faxt das ausgefüllte SS-4 an den IRS. Für Antragsteller ohne Wohnsitz oder Geschäftssitz in einem US-Bundesstaat gelten laut den aktuellen SS-4-Instructions (Rev. Dezember 2025) diese Nummern: aus dem Ausland +1 304-707-9471, aus den USA 855-215-1627. Vorsicht: In älteren Blogartikeln kursieren andere Faxnummern, die nur für US-inländische Antragsteller gelten — prüfe immer die aktuellen Instructions auf irs.gov.
Der IRS nennt offiziell rund 4 Werktage Bearbeitungszeit, wenn du eine Rückfaxnummer angibst. In der Praxis dauert es bei internationalen Anträgen häufig 2 bis 6 Wochen (Stand Juli 2026). Bewahre den Sendebericht auf und reiche das SS-4 nicht parallel über mehrere Kanäle ein — das riskiert Verwirrung und doppelte Vorgänge beim IRS.
Der Postweg existiert auch, dauert aber vier bis fünf Wochen oder länger — für die Praxis irrelevant.
Die EIN ist übrigens kostenlos. Der IRS verlangt keinen Cent. Wenn ein Dienstleister die "EIN-Beantragung" berechnet, bezahlst du das Ausfüllen und Telefonieren — nicht die Nummer selbst. Das ist legitim, sollte dir aber bewusst sein.
Schritt 3: Bankkonto remote eröffnen
Mit LLC-Dokumenten und EIN in der Hand eröffnest du das Geschäftskonto vollständig online. Die drei relevanten Anbieter für Non-Residents im Vergleich (Stand Juli 2026):
| Anbieter | Voraussetzungen | Bearbeitung | Einlagensicherung | |---|---|---|---| | Mercury | EIN (ideal: CP-575), Pass aller Owner ab 25 %, echte US-Geschäftsadresse | ca. 3–5 Werktage | FDIC über Partnerbanken | | Relay | EIN, Pass, Operating Agreement | wenige Werktage | FDIC-Sweep bis 3 Mio. USD (Thread Bank) | | Wise Business | Aktive LLC + EIN, Pass; einmalig 31 USD für US-Kontodaten | wenige Werktage | Keine FDIC — Safeguarding (getrennte Verwahrung) |
Mercury ist der Standard für Remote-Gründer: Du lädst LLC-Dokumente, EIN-Bestätigung und Reisepass hoch, das Compliance-Team prüft, dann ist das Konto aktiv. Aber Achtung, die häufigste Ablehnungsfalle: Seit 2025 akzeptiert Mercury die Adresse deines Registered Agent nicht mehr als Geschäftsadresse. Du brauchst eine echte US-Straßenadresse für die LLC — eine virtuelle Office-Adresse funktioniert, ein reines Postfach nicht.
Relay läuft über die Thread Bank und punktet mit hoher FDIC-Abdeckung, ist bei reinen Non-Resident-Setups ohne jeden US-Bezug in der Prüfung aber teils strenger.
Wise Business ist am schnellsten eingerichtet und stark für EUR/USD-Verkehr — aber sei dir bewusst: Wise ist keine Bank. Guthaben liegen im Safeguarding, nicht unter FDIC-Schutz. Als Zweitkonto für Währungswechsel und Überweisungen nach Europa ist es trotzdem fast immer sinnvoll.
Traditionelle US-Filialbanken (Chase, Bank of America und Co.) verlangen in der Regel persönliche Vorsprache in einer Filiale und oft eine SSN oder ITIN. Für Remote-Gründer sind sie praktisch unzugänglich — und dank der Fintech-Optionen auch schlicht unnötig.
Was in Sonderfällen doch Papier oder Präsenz verlangt
- Apostille: Manche deutschen Banken oder Behörden wollen beglaubigte und apostillierte LLC-Dokumente sehen. Die bestellst du per Post oder online beim Secretary of State deines Gründungsstaats — eine Reise braucht es auch dafür nicht.
- Notar: Die Standard-LLC-Gründung kennt keinen Notar (anders als die deutsche GmbH). Nur einzelne Verträge oder US-Geschäftspartner verlangen manchmal eine Notarisierung — und selbst die geht inzwischen oft per Remote-Online-Notarization über Video.
- ITIN: Für die LLC selbst brauchst du keine. Sie wird erst relevant, wenn du persönlich eine US-Steuererklärung abgeben musst — das klärst du mit deinem Steuerberater.
Häufige Fehler aus der Praxis
- Veraltete IRS-Faxnummern aus alten Blogartikeln benutzt. Die Nummern ändern sich; das Fax läuft dann ins Leere und du wartest wochenlang auf nichts. Immer die aktuellen SS-4-Instructions prüfen.
- Registered-Agent-Adresse bei Mercury als Geschäftsadresse angegeben. Seit 2025 der häufigste Ablehnungsgrund überhaupt.
- LLC-Name im SS-4 weicht minimal von den Articles ab (Punkt, Komma, "LLC" vs. "L.L.C."). Dann passt die EIN-Bestätigung nicht zu den Gründungsdokumenten — und die Bank lehnt ab.
- Annual-Report-Fristen verschlafen. Florida: 1. Mai, danach pauschal 400 USD Late Fee und bei Nichtabgabe die Zwangsauflösung im September. Delaware: 1. Juni, danach 200 USD Strafe plus 1,5 % Zinsen pro Monat.
- Form 5472 ignoriert — die mit Abstand teuerste Nachlässigkeit, siehe unten.
- Geglaubt, remote gegründet heißt steuerlich unsichtbar. Der teuerste Denkfehler von allen — dazu gleich mehr.
Compliance nach der Gründung: Das bleibt jährlich Pflicht
Die Remote-Gründung ist der einfache Teil. Was danach kommt, entscheidet darüber, ob die LLC ein sauberes Setup oder eine tickende Strafgebühr ist.
BOI-Report: seit März 2025 für US-LLCs entfallen
Gute Nachricht: Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten an FinCEN ist für in den USA gegründete Firmen Geschichte. Mit der Interim Final Rule vom 26. März 2025 hat FinCEN die Definition der "reporting company" auf ausländisch gegründete, in den USA registrierte Firmen beschränkt. Deine in Wyoming oder Florida gegründete LLC muss keinen BOI-Report mehr abgeben — auch nicht mit deutschen Eigentümern. Artikel, die noch vor BOI-Strafen für US-LLCs warnen, sind überholt.
Form 5472 plus Pro-forma-1120: die wichtigste US-Pflicht
Eine ausländisch gehaltene Single-Member-LLC muss jedes Jahr Form 5472 zusammen mit einer Pro-forma-1120 beim IRS einreichen — in der Praxis fast immer, denn schon deine Einlage ins Firmenkonto zählt als meldepflichtige Transaktion. Frist ist der 15. April; per Form 7004 verlängerst du bis zum 15. Oktober. Die Mindeststrafe fürs Versäumen beträgt 25.000 USD — plus weitere 25.000 USD je angefangene 30 Tage, wenn du nach einer IRS-Aufforderung 90 Tage untätig bleibst. Auch das Einreichen von Form 5472 ohne die Pro-forma-1120 gilt als Nicht-Abgabe. Diese Pflicht gehört vom ersten Jahr an in professionelle Hände.
Steuern in Deutschland: das Welteinkommensprinzip
Und jetzt der Teil, den dir Steuerspar-Gurus verschweigen: Wohnst du in Deutschland, bist du nach § 1 EStG unbeschränkt steuerpflichtig — mit deinem Welteinkommen, LLC-Gewinne eingeschlossen. Die LLC wird vom deutschen Fiskus per Rechtstypenvergleich eingeordnet, meist als transparente Personengesellschaft: Der Gewinn ist dann direkt dein Einkommen. Und wer die LLC vom deutschen Schreibtisch aus führt, schafft regelmäßig eine Geschäftsleitung beziehungsweise Betriebsstätte in Deutschland — besteuert wird also hier.
Die Remote-Gründung ändert daran exakt nichts. Eine US-LLC ist ein starkes Werkzeug für den US-Marktzugang, Dollar-Zahlungen und schlanke Verwaltung — sie ist kein Steuersparmodell bei DACH-Wohnsitz. Wer dir das Gegenteil verspricht, verkauft dir ein Problem mit Ansage.
Realistischer Zeitplan (Stand Juli 2026)
| Zeitpunkt | Schritt | |---|---| | Tag 1 | LLC-Filing online einreichen (Wyoming: sofort wirksam) | | Tag 1–5 | Gründungsdokumente digital erhalten | | Tag 5 | Operating Agreement aufsetzen | | Tag 5–7 | EIN telefonisch beantragen — bei Erfolg sofort; per Fax plus 2–6 Wochen | | Tag 7–8 | Mercury- oder Relay-Antrag stellen | | Tag 10–14 | Konto aktiv — LLC voll einsatzbereit |
Mit dem Telefon-EIN ist die Zwei-Wochen-Marke realistisch. Erwischst du beim IRS nur Warteschleifen und weichst auf das Fax aus, plane für das Gesamtpaket eher vier bis acht Wochen ein. In beiden Fällen gilt: ohne einen einzigen Flug, ohne Visum, ohne US-Termin.
Zusätzliche Fragen
Brauche ich ein US-Visum oder eine Green Card, um eine LLC zu besitzen?
Nein. Besitzen und führen darfst du eine US-LLC ganz ohne US-Aufenthaltsstatus — remote aus dem DACH-Raum zu arbeiten ist visumsfrei möglich. Aber Eigentum ist nicht Arbeitserlaubnis: Sobald du physisch in den USA für deine LLC arbeiten willst, brauchst du ein passendes Visum. Die Gründung selbst schafft keinerlei Aufenthaltsrecht.
Kann ich die EIN-Beantragung komplett delegieren?
Ja. Im Formular SS-4 benennst du einen sogenannten Third Party Designee — dann telefoniert oder faxt dein Dienstleister mit dem IRS und nimmt die EIN für dich entgegen. Du unterschreibst nur das Formular. Die EIN selbst bleibt kostenlos; bezahlt wird ausschließlich die Dienstleistung drumherum.
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Gebühren, Fristen und Verfahren: Stand Juli 2026.